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smart_toyAI自己解決
交通費申請の締切はいつですか?
締切は毎月末締め、翌月5日までです。
linkSource: 経理規程_v2
解決できない場合
担当部署へ会話履歴付きで引き継ぎ
dashboardダッシュボード
自己解決率
問い合わせ件数
引き継ぎ率
対応工数
検索時間
70%
一次対応の自動化率
98%
回答精度(RAG)
90%
対応工数削減
816万円
年間削減額(試算)
※特定導入事例または試算条件に基づく数値です。業種・問い合わせ内容・運用範囲により効果は異なります。
※無償の伴走支援で回答精度100%実現を達成しています。加えて、特許取得のFAQ型では、事前公開チェック機能で100%の回答精度を実現しています。
※独自技術で特許を3件取得。高精度・高安全な検索インデックスを実現。特許第7823852号/特許第7851525号/特許第7866289号
こんな課題はありませんか?
情報はあるのに、必要な人が必要な回答へたどり着けない。その状態が、社内問い合わせを増やしています。
同じ質問が何度も届く
申請方法、規程、端末、アカウントなど定型質問が毎日繰り返される
資料はあるのに見つからない
保存場所や資料名がわからず、結局担当部署へ聞いている
回答が特定担当者に集中する
ベテランしか答えられず属人化している
社員が情報を探す時間が長い
必要な情報を見つけるまでに時間がかかる
問い合わせ対応の流れを変える
- 同じ質問に何度も回答する
- 社員が資料を探せない
- 回答が担当者によって違う
- 未解決の原因が見えない
- AIが一次回答し自己解決率を高める
- 必要なときだけ担当部署へ引き継ぐ
- 回答品質を標準化する
- 未解決質問を分析して改善する
問い合わせ削減とナレッジ改善を、一つの流れで
1. 社内規程・FAQ・マニュアル登録
2. 社員が自然文で質問
3. AIが回答
4. 解決できない場合担当部署へ引き継ぎ
5. 頻出質問を分析
6. ナレッジ改善
7. 自己解決率向上
chai+で変わること
今ある資料だけで始められる
新しくFAQを作り直さず、既存資料を活用
社員の自己解決を増やせる
必要な情報へすぐアクセスできる
回答のばらつきを減らせる
資料ベースの回答で品質を統一
小さく始めて広げられる
一部門から導入し効果を検証できる
まずは問い合わせが多い業務から
情シス
- ・アカウント
- ・端末
- ・システム利用
総務
- ・申請
- ・福利厚生
- ・社内ルール
人事
- ・休暇
- ・就業規則
- ・入退社手続き
店舗支援
- ・運営マニュアル
- ・本部申請
導入効果は、社内問い合わせのKPIで確認
利用数だけでなく、問い合わせと対応工数が実際に減ったかを確認します。
自己解決率
社員がAIやFAQで、担当部署へ聞かずに解決できた割合。
問い合わせ件数・引き継ぎ率
担当部署へ届いた件数と、AIで解決できなかった割合。
対応工数・検索時間
担当者の回答時間と、社員が情報を探す時間の削減効果。