DX推進・情報システム・業務改善のご担当者から、よくいただくお声です。
AIを導入するだけでは、AI活用は定着しません。
社員のITリテラシーの問題ではありません。多くの企業で共通する、4つの構造的な理由があります。
AIへの指示の出し方がわからない
AIに何をどう伝えればよいのか分からず、結局使わなくなる。
業務での使い方がわからない
「ChatGPTは便利」と知っていても、自分の業務にどう使うのかがわからない。
AIの回答品質が安定しない
社員ごとにプロンプトや使い方が異なるため、アウトプットの品質にも差が出る。
使い方が個人のノウハウになっている
AIに詳しい社員だけが独自の使い方を知っており、組織全体に共有されない。
つまり、必要なのは「AIを使える社員を増やすこと」だけではありません。
誰でもAIを活用できる「仕組み」をつくることです。
chai+は、社員一人ひとりのAIスキルに依存せず、
誰でも一定品質で生成AIを活用できる環境を提供します。
AIに詳しい社員が持っている、資料作成・メール作成・議事録要約・情報整理・アイデア出し・分析などのAI活用方法をテンプレート化。社員はテンプレートに沿って入力するだけで、AIに詳しくなくても業務に活用できます。
「AIにどう指示すればいいんだろう……」
「目的に合ったテンプレートを選んで入力するだけ」
資料作成
構成案・たたき台を自動生成
メール作成
用途別の文面をすぐに作成
議事録要約
議事内容を要点だけに整理
情報整理
バラバラな情報を構造化
アイデア出し
切り口の異なる案を複数提示
分析
数値・テキストの傾向を整理
GPT、Claude、Geminiなど、複数のAIモデルを目的に応じて利用可能。社員がAIモデルの違いを理解していなくても、業務に応じて適切なAIを利用できる環境を構築できます。AIに詳しくなることを社員に求めるのではなく、AIを使いやすい環境を会社側で用意する。
社員に自由にAIを渡すだけではなく、企業としてAI活用のルールと環境を整備できます。
利用権限
部署・役職ごとの利用権限を設定
利用ログ
利用状況を一元管理
モデル制御
利用できるAIモデルを制御
テンプレート管理
全社共通テンプレートを一元管理
営業
提案書を作成したい
提案書作成テンプレート企画・マーケティング
市場調査を整理したい
市場調査・要約テンプレートバックオフィス
会議内容をまとめたい
議事録要約テンプレート情報システム
技術情報を整理したい
情報整理テンプレートBEFORE
AIに詳しい社員
独自の工夫で高い品質のアウトプットを出せるものの、そのやり方は本人の頭の中にしか残らない。
AIに不慣れな社員
何をどう指示すればよいか判断できず、使ってみても期待した答えが返ってこないまま離れていく。
組織全体
活用しているのは一部の社員だけ。使い方の相談もその社員に集中し、業務として広がらない。
AFTER
AIに詳しい社員
自分の使い方をテンプレートとして残せるため、個別の質問対応に時間を取られなくなる。
AIに不慣れな社員
業務別のテンプレートを選んで入力するだけ。AIに詳しくなくても、その日から業務で使える。
組織全体
誰が使っても一定品質のアウトプットになり、AI活用が日常業務として定着していく。
AIを使える社員を増やすのではなく、
AIを使える環境を全社に広げる。
